上司への報告、どうすれば上手くいく?

上司への報告、どうすれば上手くいく?

ハイブリッドワーカーの赤木賢太です。

あなたがもし、
会議の報告で、
何を話して良いか分からない。
準備に時間がかかる。

こういう風に感じているなら。

先日からある会議で、
私が部長や他部署の上長への
5分の報告を行うようになりました。

元々報告を担当していた方から、

「色々突っ込まれるから。
 悪いけどどう報告したら良いって
 アドバイスできないけど。
 頑張って!」

こう聞いていました。

報告した結果はどうだったか?

報告を3分で終え、
数点質問はありましたが、

「内容分かった。OK。
 じゃあ次の人」
と一瞬で終了しました。

心の中で
「よし!」と
ガッツポーズ。

以前の担当者からは、
「グダグダ長く話すより、
 ああいう風に報告した方が
 良いんやな。」
こう言われました。

報告を行う際、最も大切な事は?

それは

相手が聞きたい事を伝える事です。

何を伝えたらいいだろう。
これか?あれか?
突っ込まれないように、
何を話そう。

こうではなく、

相手が今一番知りたい事は何だろう?
何を伝えたら安心するだろう?

相手目線で考えましょう!